Ø
Ø RECRUITMENT
Definition of the functions needed - Selections of candidates : resumes, letters - Interviews of candidates
Knowledge test - Explanation of their contract ; salary, schedules, dates ….
Ø TRAINING
Establish the training program - Train the staff - Inform ,advise the staff :listen ,
understand, explain
Rectify the staff’s actions
Ø ADMINISTRATION
Put in place the procedures of the Groups
Administrators - Verify
figures - Ensure profitability
Optimise sales by commercial actions - Establish budgets (operational
and/or investments)
Analyse
different boards - Follow the budgets guidelines;
control expenses , incomes , costs.
Shifts planning
Ø MANAGEMENT
Animate and federate team - Anticipate internal or/and external
problems - Prepare and conduct meetings (departments
heads, unions ) - Work by example - Fix the goals with my superiors and convey to the staff
Listen , exchange, explain - Define a program to reach the goals - Distribute and co-ordinate the team’
works - Dismissing non complying and negative staff
Ø COMMERCIAL
Involvement with the selection of the different
documents to be printed (menus, commercial documents)
Create deals with partners - Market products - Prospect new markets -Analyse results of commercial actions
Ø COMMUNICATION
PR : welcome ,closeness to the guests - Establish good relations with authorities
Inform the guests about our product and
commercial actions
Encourage the communication from the management
to the staff and reciprocate
Inform the staff about the hotel life
Ø LANGUAGES & COMPUTERS
French : mother tongue - English : fluent - Italian & Spanish : basics
Windows 98 - internet : outlook express - Word processor : Word - Spreadsheet : Excel
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Ø MANAGEMENT
Animer et
fédérer mes équipes - Anticiper et résoudre les problèmes internes
aux équipes et externes vis-à-vis des clients - Préparer et
conduire des réunions avec les chefs de départements, de services, et
organisations syndicales - Impulser
ma fougue et ma dynamique professionnelle - Définir les objectifs
avec ma hiérarchie et les transmettre à mon personnel - Définir
un programme et un échéancier pour l’atteinte des objectifs - Répartir
et coordonner le travail - Engager une procédure de licenciement
Ø GESTION
Mettre en
place les procédures Groupe - Vérifier les chiffres d’affaires - Optimiser
les ventes par des actions commerciales - Rentabiliser le
produit par une gestion rigoureuse - Etablir des budgets (opérations et/ou
investissements) - Analyser les tableaux de bord - Réaliser
le suivi budgétaire : contrôle des dépenses, des recettes et des coûts
Ø COMMUNICATION
Relations publiques :
accueil, écoute de la clientèle par une présence soutenue - Etablir de bonnes relations
avec les personnalités et les institutions : diplomatie - Favoriser
la circulation de l’information ascendante et descendante - Informer
la clientèle sur nos produits et actions commerciales - Informer le personnel sur la vie de
l’entreprise
Ø COMMERCIAL
Participer
à l’élaboration de supports de communication - Négocier
des contrats avec des partenaires
Commercialiser
les produits et services - Prospecter de nouveaux marchés - Analyser
mes résultats commerciaux
Ø RECRUTEMENT
Définir
avec précision les postes à pourvoir et les présenter en entretien - Sélectionner
les candidats : CV , lettres
- Mener les entretiens de recrutement - Evaluer
les compétences : savoir, savoir-faire et savoir-être
Définir
avec le candidat les termes de son contrat : salaire – horaires – dates,…
Ø FORMATION
Etablir un
programme de formation - Former le personnel - Conseiller et informer le personnel :
écouter, comprendre , expliquer - Définir et apporter des actions
correctives au personnel
Ø LANGUES
& INFORMATIQUE
Français : langue
maternelle - Anglais : courant - Italien & Espagnol : notions
Windows 98 - Internet : Outlook Express -
Word – Excel